Acentex
sigorta aracısı olan acentelerin tek bir sistem üzerinden bütün operasyonel işlemlerini web tabanlı olarak gidermesini sağlayan yazılım çözümümüzdür. Müşteri kartonundan başlayarak, teklif takibi, yenileme takibi, görev atamaları ve takibi, görev tarihçesinin her an izlenebilmesi ve raporlanabilmesi, çapraz satış ve hızlı teklif olanakları, sigorta şirketlerinden gecelik aktarımlarla verilerin alınması ve mutabakatı, tahsilat takibi, hasar takibi, hem sigorta hem genel muhasebe işlemleri gibi adımları kapsayan sistem sizi uçtan uca bir sigorta aracılık yazılımı deneyimine çağırıyor.AcentEX, Web tabanlı ve mobil uyumlu olması nedeniyle herhangi bir ofise ve ya mekana bağlı kalmadan internetin olduğu her yerde işinizi takip etme olanağı sunmaktadır; ayrıca servis bazlı olduğundan isterseniz internet siteniz üzerinden kolayca online karşılaştırmalı teklif vermenizi ve satış yapmanızı da sağlayacak teknik donanıma sahiptir.
- Karşılaştırmaları Teklifleri Kolayca Alın Müşterileriniz için kasko, trafik, dask, seyahat sağlık, tamamlayıcı sağlık gibi branşlarda karşılaştırmaları teklif alabilir, beğenilen teklifi kredi kartı girerek sistem üzerinden poliçeleştirebilirsiniz.
- Aynı Şirket Aynı Ürün Farklı Versiyon Sigorta şirketleri bazen bir ürünün farklı versiyonlarını aynı anda sunabilmektedir. AcentEX size aynı ürünün farklı versiyonlarını aynı karşılaştırmalı teklifte gösterme olanağı sunar. Örneğin bir şigorta şirketi pert kasko ve maksimum kasko diye iki ürün sunuyorsa iki ürün teklifi de aynı sayfada görülebilir ve kıyaslanabilir durumda olacaktır.
- Tek Ekrandan Poliçeye Arka tarafta binlerce olasılığın hesaplanmasıyla kullanım tarzı, marka ve model eşleştirmeleri yapıldığından AcentEXüzerinden alacağınız kasko ve trafik teklifleri için sigorta şirketi ekranlarına girerek teklifi revize etmeniz gerekmez. Tek ekran kullanımı ile poliçeye giden süreci tamamlayabilirsiniz.
- Kontrol Sizde Parametrik yapısı ile ürün bazında seçimli teminatların varsayılan değerlerini tanımlayabilir istediğinizde düzenleyebilir ve artık tekliflerinizin o bedeller üzerinden oluşmasını sağlayabilirsiniz
- Siz Sadece Müşterilerinize odaklanın Web tabanlı sistem sayesinde istediğiniz yerden müşteri bilgilerine ulaşın. Özet ekranlarla müşterilerinizin durumunu görün, müşteri sistemin kalbinde yer aldığından geniş veri ile müşterilerinizi tanıyın
- Kime Hangi Teklif Güçlü müşteri alt yapısı ile müşterilerinizi iyi tanıyıp doğru müşteriye doğru fiyattan doğru ürünü önerebilirsiniz
- Hedefler ve Sonuçlar Her An Önünüzde Gerek sigorta şirketlerinin acentelere verdiği gerekse acentelerin çalışanlarına verdiği hedefler sisteme tanımlanabileceğinden grafik olarak anlık hangi hedefte nerede olduğunu görme ve ona göre çalışanları yönlendirme olanağı. Siz kaptan köşkünde oturun ve sadece dümene yol verin çarkları AcentEXçevirir
- Detaylı Raporlama Seçeneği Ürün bazlı , müşteri bazlı raporlamalar ile isterseniz grafiğe değil basılı formattaki raporlara bakarak kararlarınızı alın
- Ön Muhasebe Olanağı Gerek müşteri ile gerekse sigorta şirketi ile ve hatta alım satım ilişkisinde olduğunuz herhangi bir partner ile olan muhasebesel ilişkiyi kolayca yönetin
- Kendi ürünüzü kendiniz tanımlayın Online teklif vermeyen sigorta şirketleri ürünleri için fiyat değişkenleri sistemde tanımlanabilir ve buna bağlı teklif fiyatları oluşturulabilir. Oluşturulan bu teklifleri müşteri temsilciniz vasıtasıyla onaylayıp müşterilerinize sunabilirsiniz.
- Görev Yönetimi Görev yönetimi modülü ile Acente içerisindeki portföy yönetimi kolaylıkla sağlayabilir, Müşteri temsilcileri, teknik personel, muhasebe çalışanları arasındaki görev süreçleri takip edebilirsiniz. Kağıt evrak, mail trafiği vs. gibi operasyonel yükleri ortadan kaldırıp hızlı bir şekilde yenileme ve ya yeni işlerinizi oluşturabilirsiniz. Sürecin hızlanması ile müşteri memnuniyeti doğru orantıda artacağından hem müşterilerinizle iyi ilişkiler kuracak hem de çalışanlarınızı gereksiz işlemlerden arındırıp ekstra motivasyon kazandıracaksınız
- Müşterilerinize kısa mesajlar gönderin SMS hizmeti veren operatörler ile entegrasyon sağlayıp, sistem üzerinden sms gönderimi ve takibi yapılabilmektedir. SMS şablonaları hazırlayarak toplu SMS gönderim işlemlerinde çalışanlarınızın zaman kazanmasını sağlayabilirsiniz. Yenilemesi gelen müşterilerinize hatırlatma göndermek için, tahsilat hatırlatmaları için veya hasar işlemeri için sms modülünü kullanabilirsiniz. Güncel bilgiler ile müşterilerinizin yanında olduğunu hatırlatır ve onların güvenini ve memnuniyetini kazanırsınız.
- Alacak Yaşlandırma ve Valör Nakit akışınızı zaman çizelgesinde izleyebilecek gecikmeli alacaklarınıza valör uygulayıp ne kadarlık bir gelirden mahrum kaldığınızı, gecikmenin işletmenize olan etkisini görebilecek ve gerekirse çözüm üretebileceksiniz.
- Tahsilat Araçları Çeşitliliği Müşteri ile aranızda anlaştığınız herhangi bir araç ile tahsilatınızı gerçekleştirirken bunun sistemsel ev muhasebesel takibini de yapabileceksiniz. Nakit, çek, senet, kredi kartı siz sadece tahsilata odaklanın bırakın takibi Acentex yapsın.